Conditions générales de vente

CGV OptimizRDV

Les présentes Conditions Générales de Vente encadrent la souscription, l’installation et l’utilisation du service OptimizRDV, solution de prise de rendez-vous en ligne pour professionnels.

1. Éditeur du service

Nom commercial : OptimizRDV

Éditeur : À compléter

Statut : À compléter

SIRET : À compléter

Adresse : À compléter

Email : contact@optimizrdv.com

Téléphone : 06 88 85 20 22

Site : www.optimizrdv.com

TVA non applicable – article 293 B du Code général des impôts, sous réserve du régime fiscal applicable.

2. Objet des présentes CGV

Les présentes Conditions Générales de Vente ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles OptimizRDV fournit au Client une solution de prise de rendez-vous en ligne destinée aux professionnels.

Toute souscription au service implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

3. Description du service OptimizRDV

OptimizRDV propose une solution permettant aux professionnels de recevoir des demandes de rendez-vous en ligne via une page de réservation dédiée.

Le service peut notamment comprendre :

  • la création d’une page de réservation personnalisée ;
  • le paramétrage des prestations, horaires et disponibilités ;
  • le paramétrage Google Calendar ;
  • l’intégration des réservations dans l’agenda du professionnel ;
  • les notifications liées aux réservations ;
  • la maintenance courante du service ;
  • l’accompagnement initial à l’installation.

Les fonctionnalités exactes peuvent évoluer dans le temps afin d’améliorer le service.

4. Informations nécessaires à l’installation

Pour permettre la mise en place du service, le Client s’engage à fournir toutes les informations nécessaires, exactes et à jour.

Informations pouvant être demandées :

  • nom de l’entreprise ;
  • nom et coordonnées du responsable ;
  • adresse de l’établissement ;
  • téléphone et email professionnels ;
  • SIRET, extrait Kbis ou avis de situation INSEE ;
  • lien Google Business Profile si disponible ;
  • identifiants utiles à la configuration du service lorsque nécessaire ;
  • adresse Gmail utilisée pour Google Calendar ;
  • Google Calendar ID si disponible ;
  • prestations, durées et tarifs ;
  • horaires d’ouverture ;
  • jours de fermeture, congés ou indisponibilités connues ;
  • photos de l’établissement, dans la limite de 5 photos maximum ;
  • éléments de présentation et points forts de l’établissement.

Le Client reste seul responsable de l’exactitude des informations transmises.

5. Tarifs et abonnement

Le service OptimizRDV est proposé sous forme d’abonnement mensuel.

99 € HT / mois

Tarif de lancement réservé aux premiers établissements accompagnés par OptimizRDV.

129 € HT / mois

Tarif public de référence applicable aux nouvelles souscriptions hors offre de lancement.

Le tarif de lancement de 99 € HT / mois est conservé tant que l’abonnement du Client reste actif sans interruption.

Les tarifs sont indiqués hors taxes. La TVA pourra être appliquée si le régime fiscal de l’entreprise évolue.

6. Paiement via Stripe

Le paiement de l’abonnement est effectué mensuellement via la plateforme sécurisée Stripe.

Le Client autorise le prélèvement automatique du montant de son abonnement sur le moyen de paiement renseigné lors de la souscription.

En cas d’échec de paiement, OptimizRDV pourra suspendre temporairement le service jusqu’à régularisation de la situation.

Les factures peuvent être générées et transmises via Stripe ou tout autre outil de facturation utilisé par OptimizRDV.

7. Durée de l’abonnement

L’abonnement est conclu pour une durée indéterminée à compter de l’activation du service.

Le service est considéré comme activé lorsque la page de réservation est mise en ligne ou rendue accessible au Client.

8. Résiliation

Chaque partie peut mettre fin à l’abonnement moyennant un préavis de deux (2) mois.

La demande de résiliation doit être formulée par écrit, par email ou courrier.

Les mensualités restent dues pendant toute la durée du préavis.

À l’issue du préavis, OptimizRDV pourra désactiver la page de réservation et les services associés.

9. Obligations du Client

Le Client s’engage à :

  • fournir des informations exactes, complètes et à jour ;
  • signaler toute modification de prestations, horaires, tarifs ou coordonnées ;
  • conserver l’accès aux outils nécessaires au fonctionnement du service ;
  • respecter les conditions d’utilisation des services tiers utilisés ;
  • ne pas détourner le service de son usage prévu ;
  • ne pas utiliser le service pour une activité illicite ou contraire à l’ordre public.

10. Obligations d’OptimizRDV

OptimizRDV s’engage à :

  • configurer le service à partir des informations fournies par le Client ;
  • mettre en place une page de réservation personnalisée ;
  • assurer un accompagnement personnalisé lors de l’installation et du suivi du service ;
  • fournir, lorsque cela est prévu, un bilan d’activité, une analyse ou des observations de performance ;
  • proposer des conseils d’amélioration à titre indicatif ;
  • maintenir le bon fonctionnement général de la solution ;
  • corriger les dysfonctionnements signalés dans un délai raisonnable ;
  • assurer une maintenance courante du service.

OptimizRDV est soumis à une obligation de moyens et non à une obligation de résultat.

Les analyses, bilans, observations et conseils transmis par OptimizRDV ont une vocation d’accompagnement et d’aide à la décision. Ils ne constituent pas une garantie de performance, de chiffre d’affaires, de rentabilité, de remplissage du planning, de visibilité ou de développement commercial.

11. Services tiers

Le fonctionnement du service peut reposer sur des services tiers, notamment :

  • Google Calendar ;
  • Google Sheets ;
  • Stripe ;
  • Twilio ;
  • Make ;
  • services d’hébergement ;
  • services d’envoi d’emails ou de SMS.

OptimizRDV ne peut être tenu responsable d’une interruption, d’une modification technique, d’une limitation, d’un changement tarifaire ou d’une indisponibilité provenant de ces services tiers.

12. Responsabilité et limites

OptimizRDV ne garantit aucun volume de réservations, de chiffre d’affaires, d’avis Google, de nouveaux clients, de taux de remplissage, de rentabilité, de visibilité en ligne ou de résultat commercial.

Le Client reconnaît que les performances de son activité dépendent notamment de son métier, de sa clientèle, de sa localisation, de sa visibilité, de ses disponibilités, de ses tarifs, de sa réputation, de la qualité de ses prestations, de sa communication et de sa gestion commerciale.

Les bilans d’activité, analyses de performance, statistiques, observations et conseils fournis par OptimizRDV sont communiqués à titre informatif et indicatif. Le Client reste seul responsable des décisions prises pour son entreprise et de leurs conséquences.

OptimizRDV ne pourra être tenu responsable d’une baisse d’activité, d’une absence de réservation, d’un chiffre d’affaires insuffisant, d’un rendez-vous non honoré, d’une erreur d’information fournie par le Client, d’une mauvaise utilisation du service, d’une perte d’exploitation ou d’un incident lié à un service tiers.

L’accompagnement, l’analyse et les conseils proposés par OptimizRDV ne transfèrent pas à OptimizRDV la responsabilité de la gestion, des résultats ou des performances économiques de l’entreprise du Client.

13. Suspension du service

OptimizRDV peut suspendre temporairement le service en cas de non-paiement, utilisation abusive, informations manifestement erronées, demande illicite ou comportement portant atteinte au bon fonctionnement du service.

14. Données personnelles

Dans le cadre du service, OptimizRDV peut traiter des données personnelles nécessaires au fonctionnement de la prise de rendez-vous en ligne.

Ces données peuvent inclure notamment : prénom, téléphone, email, prestation choisie, date et heure de rendez-vous, nom de l’établissement, informations de réservation et données nécessaires au suivi.

Le traitement des données est détaillé dans la Politique de confidentialité publiée sur le site.

15. Propriété intellectuelle

Le nom OptimizRDV, le design, les textes, la structure, le code, les pages, les éléments graphiques et le système restent la propriété d’OptimizRDV, sauf mention contraire.

Le Client ne peut pas copier, reproduire, revendre, exploiter ou transmettre tout ou partie du système OptimizRDV sans autorisation écrite préalable.

16. Confidentialité

Les informations techniques, commerciales ou stratégiques communiquées entre les parties sont considérées comme confidentielles et ne peuvent être divulguées à des tiers sans autorisation préalable, sauf obligation légale.

17. Force majeure

OptimizRDV ne pourra être tenu responsable en cas d’inexécution ou de retard lié à un événement de force majeure, tel que défini par le droit français, ou à un événement indépendant de sa volonté.

18. Modification des CGV

OptimizRDV se réserve le droit de modifier les présentes CGV. Les conditions applicables sont celles en vigueur au moment de la souscription ou du renouvellement de l’abonnement.

19. Droit applicable et litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

En cas de litige, les parties rechercheront en priorité une solution amiable. À défaut d’accord amiable, le litige pourra être porté devant les juridictions compétentes conformément aux règles de droit commun.

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